不可忽視的溝通障礙
A、溝通中斷
溝通受到干擾突然中斷,是最常見(jiàn)的一種障礙.而且這種情況在溝通過(guò)程中可能會(huì)發(fā)生許多次.
* 閱讀材料時(shí),有同事走進(jìn)來(lái)和你講話.
* 與人會(huì)議時(shí),秘書暫時(shí)離開她的辦公桌,這時(shí)電話鈴響了,不管你接不接電話,會(huì)談已經(jīng)中斷了.
* 開會(huì)正在發(fā)言時(shí),有人舉起手發(fā)問(wèn).無(wú)論要不要停下來(lái)讓他發(fā)問(wèn),他已經(jīng)對(duì)你(發(fā)送者)和與會(huì)者(接收者)造成干擾.
* 會(huì)談中,突然窗外傳來(lái)消防車的警鈴聲.就算你們兩人禮貌性地不去注意外面的騷動(dòng),盡力集中精神,但實(shí)際上仍然受到了干擾.
消除這類障礙,可參照下面的操作步驟
* 確認(rèn)它們的存在,不要刻意忽略這些干擾.
* 在談話被打斷、繼續(xù)交談下去之前,就再重復(fù)一次剛才的話,確定對(duì)方和自己一樣了解情況.
* 閱讀時(shí)受到打擾,就等打擾消失后,重讀剛剛讀過(guò)的內(nèi)容.
* 干擾過(guò)于嚴(yán)重,無(wú)法繼續(xù)溝通時(shí),應(yīng)該重新安排會(huì)談、閱讀或?qū)憟?bào)告的時(shí)間.
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